Management Assistant (0,4 FTE)

Als gevolg van de flinke groei die wij momenteel doormaken zijn wij op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid die (eventueel in combinatie met een andere part-time job) ons komt ondersteunen.
Je zal fungeren als spin in het web, waarbij je opvolging geeft aan onze operationele en administratieve processen.
Klinkt nog wat vaag wellicht? Stuur ons een berichtje en wij praten je graag persoonlijk in geuren en kleuren bij over de details van deze dynamische rol!

Employer

Met InsideOut Executive Search ondersteunen en begeleiden wij diverse organisaties bij het aantrekken van hoog opgeleide kandidaten.

Wij zijn gespecialiseerd in de advieswereld, exclusief gericht op kandidaten die zich tot de top van de Nederlandse arbeidsmarkt mogen rekenen. Gedurende het hele jaar werken wij voor meer dan 30 verschillende consultancy organisaties en corporates die van onze diensten gebruik maken om de allerbeste consultants aan te kunnen trekken.

Dit is niet altijd eenvoudig vooral omdat de markt waarin wij ons begeven veeleisend is, zowel aan de kant van de kandidaat als van onze opdrachtgever. Ondanks de zakelijke omgeving waar wij in opereren, is het juist de informele setting en het persoonlijke contact dat ons in staat stelt succesvol te zijn. Iedere dag spelen er weer nieuwe uitdagingen waar wij erg goed iemand bij kunnen gebruiken die daar zijn of haar tanden in wil gaan zetten.

Daarnaast zal je tevens actief zijn voor ons vrouwenlabel, genaamd SparQl Executive Search (sparql.nu), waar we ons exclusief richten op vrouwelijk toptalent op management en directie level!

Function

In de rol van Management Assistant vervul je een centrale en cruciale rol binnen ons team en ben je direct werkzaam voor de Partners.

Als notuleren en post versturen bovenaan jouw wensenlijstje staan, dan moeten we concluderen dat dit niet de rol voor jou is. Vind je het echter leuk om écht iets toe te kunnen voegen en direct betrokken te zijn bij mooie successen, dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou.

Typische werkzaamheden bestaan onder meer uit het volgende:

Beheren van ons Recruitment/CRM-systeem
Beheren van onze website en social-mediakanalen
Ondersteunen bij verschillende marketing activiteiten
Ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten
Inplannen van afspraken en organiseren van events
Uitsturen van contactverzoeken richting onze kandidaten

Requirements

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Uitstekende grammaticale/schriftelijke vaardigheden
Stressbestendig, accuraat en flexibel
Zeer nauwkeurig en zorgvuldig
Vaardig in Outlook, Word, Excel en PowerPoint
Woonachtig in omgeving Amsterdam (voorkeur Oost)

Package & Conditions

16 uur per week (verdeeld over 2 of 3 dagen)
Jaarsalaris 32.500-35.000 euro (op basis van fulltime dienstverband)
Prestatiebonus
Mogelijkheid tot flexibel werken
Zeer informele werkomgeving

Who are we looking for?

Voormalig office manager of personal/management assistant die zich comfortabel voelt binnen een compact informeel team waar je echt iets toe kunt voegen en direct betrokken bent bij mooie successen.
Vliegend personeel bij de KLM die meer variatie zoekt naast het vliegen (dit is in het verleden een erg succesvolle match gebleken)

More information?

Please contact us and our responsible consultant will get back to you asap.